Control de Gastos Fotocopias

Ahorro en Papel Bond

GASTOS DE LOGÍSTICA – GASTOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIA

Todos sabemos que el gasto en papel bond por impresiones y fotocopias es enorme y se piensa …”hay que ahorrar en este tema”…, pero nadie hace nada, o simplemente “tratan” de sacar menos fotocopias o imprimir menos, pero esto se destruye cuando a alguien se le ocurre la brillante de idea de sacar muchas copias de un artículo de muchísimas páginas.

Bueno esta idea no tiene nada que ver con el trato de los empleados en la empresa sino con la negociación con los proveedores.

Primero.- El precio del papel a nivel mundial no es estático, es dinámico como el oro o el petróleo, no miento, es cierto, y desde hace mucho tiempo, años, fluctúa entre 3 y 7 dólares la resma de 500 hojas de 75 y 80 gramos, dependiendo la tienda, la cantidad y la temporada.

Segundo.- Como este papel es usado en un 95% para sacar fotocopias e impresiones, las compañías proveedores de las máquinas de impresión (Xerox, Canon, HP, etc) “recomiendan” un papel que es vendido por ellos mismos, el cual obviamente nos impide una negociación ideal.

Tercero.-  Al respecto tenemos 2 opciones 1.- no aceptar su recomendación y comprar nuestro propio papel con el riesgo de perder la garantía o algo así y 2.- aceptar comprarles su propio papel.

Cuarto.- Sea la opción que sea la que tomemos la idea para ahorrar en papel bond es la siguiente: Investiguemos el comportamiento del precio de este papel en los últimos 24 meses o quizás más tiempo e identifiquemos el precio mínimo que tuvo. Luego proyectemos a un año cuánto papel bond usará nuestra empresa. Y finalmente negociemos con ese precio mínimo identificado un contrato de compra de un año de papel.

Quinto.- Si no nos interesa utilizar el papel recomendado por la empresa proveedora de las fotocopiadoras impresoras podemos mejorar aún más el precio haciendo una subasta inversa, invitando a cierta cantidad de proveedores y hacerlos subastar al revez, es decir quien ofrece el menor precio logra el contrato.

Ejemplo: Una vez en una consultoría que hice, identificamos una baja interesante en el precio internacional del papel, por lo que decidimos que ese era el momento para negociar un contrato de papel bond. Lo hicimos con el mismo proveedor de las máquinas fotocopiadoras, ¿el volumen? 46,925 resmas de 500 hojas cada resma al año. El precio a ese momento era de US$3.20 la resma y logramos reducirlo a US$2.97. Logrando así un Ahorro Anual Proyectado de US$10,793.

Una idea totalmente recomendable.

 

 

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Control de Gastos: Organización, Presupuesto, Fiscalización, Reducción y Directivas.
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Service Type
Control de Gastos: Organización, Presupuesto, Fiscalización, Reducción y Directivas.
Provider Name
Miguel Angel Stucchi Berta,
Area
Sudamérica, Centro y Norteamérica, Europa
Description
Experto en Control de Gastos para empresas: Organización de Cuentas de Gastos, Creación de Presupuesto, Control y Reducción de Gastos. Implementación de Directivas. Email: miguel.stucchi@controldegastos.org
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